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AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PARA CLIENTES

¿Quién dará tratamiento a sus datos personales?

Los datos personales proporcionados por usted serán utilizados por Hitss Solutions, S.A. de C.V., con domicilio en Lago Zúrich No. 219, Piso 9, Colonia Ampliación Granada, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11529, Ciudad de México, (en adelante la “Responsable”).

¿Qué información vamos a recabar?

La Responsable para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso tratará sus datos personales de identificación y datos personales de contacto. HITSS no recabará ni tratará datos personales sensibles.

¿Para qué fines usamos su información?

Los datos personales que nos ha proporcionado serán utilizados para las siguientes actividades primarias y necesarias:  identificarle; contactarle; actualización y confirmación sobre productos y servicios contratados; dar cumplimiento a  obligaciones contraídas con usted; procesamiento de pago para adquisiciones u otros servicios; responder a sus  comentarios o solicitudes de información; creación y gestión de su cuenta de usuario; identificación de posibles  transacciones fraudulentas y protección contra ellas; desarrollo de nuevos productos y servicios; realizar investigación y  análisis de datos para la mejora de nuestros productos, servicios y sitios Web y realizar estudios de consumo sobre  preferencias de nuestros productos y servicios.

¿Qué otros usos podemos darle a su información?

De manera adicional, si usted no se opone, HITSS utilizará su información personal para enviarle información  promocional y publicidad relacionada con nuestros productos y servicios, así como para la aplicación de encuestas y evaluaciones sobre nuestros sitios web y/o uso de nuestros productos y servicios.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior al correo privacidad@hitss.com

¿A qué terceros podemos transferir su información?

La Responsable podrá transferir, sin requerir de su consentimiento, los datos personales necesarios a autoridades competentes en los casos legalmente previstos, así como a empresas subsidiarias y filiales de HITSS, las cuales operan bajo políticas de privacidad que cumplen con las disposiciones aplicables correspondientes, para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso.

¿Durante cuánto tiempo trataremos sus datos personales?

La Responsable tratará los datos personales, durante la vigencia de la relación comercial y contractual que se establezca en el contrato o convenio que al efecto celebre la Responsable con usted respecto a los productos y servicios contratados y posteriormente conservará los datos personales durante el plazo que dicho contrato o convenio señale una vez terminada la relación comercial y contractual. En el supuesto en que no se señale dicho plazo, la Responsable conservará los datos personales durante 1 (un) año posterior a la terminación por cualquier motivo de la relación comercial y contractual o en su caso por el tiempo que la legislación nacional e internacional aplicable faculte y/u obligue a la Responsable a conservar dichos datos personales.

¿Cómo puede ejercer sus derechos ARCO y/o revocar su consentimiento?

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico al Comité de Privacidad de HITSS a la dirección electrónica privacidad@hitss.com. Su petición deberá ser realizada a través del Formato de Solicitud de Derechos ARCO (en lo sucesivo el “Formato”), el cual debe ser solicitado a la dirección de correo electrónico antes señalada, o en su caso, mediante un escrito libre que cuente con los requisitos que señala la legislación aplicable. Para que el Comité de Privacidad de HITSS pueda darle seguimiento a su solicitud, usted o su representante legal, deberá acreditar correctamente su identidad para lo que es necesario que complete todos los campos indicados en el Formato, o en su caso, que el escrito libre cuente con los requisitos que señala la legislación aplicable, y lo acompañe con copia de alguna de las identificaciones oficiales vigentes que se señalan en el mismo. Para obtener más información sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento contacte al Comité de Privacidad de HITSS.

¿Cómo puede limitar el uso y/o divulgación de sus datos?

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a la dirección  privacidad@hitss.com. En caso de que su solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio de HITSS. Para más información favor de contactar al Comité de Privacidad de HITSS.

¿Cómo le notificaremos de los cambios que efectuemos al presente Aviso de Privacidad?

La Responsable le notificará de cualquier cambio a su aviso de privacidad a través de nuestra página de internet https://www.hitss.com, por lo cual le pedimos revise la misma de manera periódica.

¿Cómo puede hacernos llegar sus dudas o quejas?

Nuestro Comité de Privacidad queda a sus órdenes para proporcionarle cualquier información adicional que requiera o, en su caso, para resolver cualquier duda o queja que pudiera surgirle en materia de privacidad y protección de datos personales, para lo que podrá contactarnos a través del correo electrónico privacidad@hitss.com

Información sobre uso de cookies y tecnologías de rastreo.

Le informamos que en algunas de nuestras páginas de internet utilizamos cookies y otras tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página. Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión; región en la que se encuentra; tipo de navegador; tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de una sesión; páginas web visitadas; búsquedas realizadas y publicidad revisada. Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

Última actualización: 2025

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PARA EMPLEADOS
Quién dará tratamiento a sus datos personales?

Los datos personales proporcionados por usted serán utilizados por Hitss Solutions, S.A. de C.V., con domicilio en Lago Zúrich No. 219, Piso 9, Colonia Ampliación Granada, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11529, Ciudad de México, (en adelante la “Responsable”).

¿Qué información vamos a recabar?

La Responsable, para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso tratará datos personales de identificación incluyendo su imagen personal a través de fotografías y/o video, datos personales de contacto, datos laborales, datos sobre características físicas, datos académicos, datos biométricos, en específico su huella dactilar y/o reconocimiento facial, datos patrimoniales y/o financieros, migratorios y datos relacionados con sus referencias personales. Al proporcionar los datos personales relacionados con sus referencias usted reconoce tener el consentimiento de éstos para que la Responsable trate sus datos personales para contactarles, invitarles a eventos y validar la información que usted nos proporciona.

Asimismo, le informamos que para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso se tratarán los siguientes datos personales sensibles: datos jurídicos sobre antecedentes penales, datos de salud sin limitar, incluyendo datos relacionados con su perfil psicológico, información referente a conductas que usted haya realizado y tengan una relación directa con la detección y atención del COVID 19 y/o de cualquier otra enfermedad que sea catalogada como una emergencia y/o contingencia de salud por parte de las autoridades competentes (“otras enfermedades”), y los datos personales relacionados con su estado de salud pasado, presente y futuro. Le informamos que el tratamiento de dichos datos es necesario para cumplir las obligaciones derivadas de la relación jurídica entre usted y la Responsable, razón por la cual su consentimiento se encuentra exceptuado.

¿Para qué fines usamos su información?

La Responsable tratará sus datos personales para realizar las siguientes actividades primarias y necesarias:

  • la elaboración de su expediente laboral;
  • la creación de un perfil de empleado para la administración de su estancia laboral;
  • la administración del acceso físico a las instalaciones de la Responsable;
  • la administración del acceso electrónico a los sistemas y bases de datos de la Responsable que resulten necesarias para el desarrollo de sus funciones;
  • gestionar, verificar y llevar a cabo análisis o revisiones a fin de garantizar la seguridad dentro del lugar de trabajo, el uso correcto de las herramientas de trabajo, tales como, sistemas computacionales, redes, correo electrónico, Internet, teléfono celular, así como la confidencialidad de la información propiedad de la Responsable. Para estos efectos, la Responsable podrá tener acceso y monitorear los dispositivos y herramientas que se le hayan otorgado como herramientas de trabajo, así como los sistemas de seguridad y CCTV;
  • la administración de los servicios de nómina;
  • en su caso, el alta, contratación y/o cancelación de los seguros de vida, seguro de gastos médicos y aquellos que la Responsable considere necesarios;
  • para realizar reportes de gastos;
  • para otorgarle apoyos económicos, becas y/o préstamos;
  • para contactar a sus familiares o terceros de contacto en caso de una emergencia;
  • entrega de emblemas, premios y reconocimientos;
  • realización de informes estadísticas y reportes;
  • emisión de comprobantes fiscales;
  • impartición de cursos y capacitaciones necesarias para el desarrollo de sus funciones;
  • para realizar investigaciones en materia de seguridad;
  • la creación e implementación de procesos analíticos y estadísticos;
  • cumplir con las disposiciones de su contrato de trabajo;
  • para saber si está en condiciones de cumplir con las funciones emanadas de la relación laboral;
  • para realizar todas las actividades necesarias para la administración y gestión de su puesto de trabajo y demás prestaciones laborales;
  • para el cumplimiento de obligaciones a cargo de la Responsable;
  • llevar a cabo las acciones preventivas y correctivas necesarias para la prevención, atención y mitigación del COVID 19 y/o de otras enfermedades, así como para garantizar la seguridad y salud de terceros. Lo anterior incluye, en caso de ser necesario, informar a personas con las que usted pudo estar en contacto para que estas puedan tomar las medidas necesarias para cuidar su estado de salud;
  • contactarle y dar seguimiento a su estado de salud;
  • de ser el caso, determinar si está en condiciones de seguir desempeñando sus funciones laborales;
  • colaborar con autoridades competentes en la atención de contingencias de salud;
  • contactar a sus familiares y/o terceros autorizados en caso de emergencia y/o para dar seguimiento a su condición clínica;
  • llevar a cabo procesos de disociación para generar estudios estadísticos y actividades de investigación;
  • validar que cuenta con las herramientas de trabajo necesarias para realizar sus actividades de trabajo de manera remota (home office)

¿Qué otros usos podemos darle a su información?

Además, si usted no se opone, la Responsable tratará sus datos personales para finalidades secundarias relacionadas con la mejora y fomento del mejor entorno y clima laboral (difusión de felicitaciones y demás celebraciones y días especiales). También, su imagen personal (ya sea foto, video, etc.) podrá ser utilizada en la elaboración de material informativo de la Responsable y/o las empresas filiales de la Responsable.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior al correo privacidad@hitss.com

¿A qué terceros podemos transferir su información?

La Responsable para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras aquellas exigidas legalmente o por las autoridades competentes, podrá comunicar sus datos personales, sin requerir de su consentimiento: (i) a autoridades laborales y/o aquellas autoridades competentes para dar cumplimiento a disposiciones legales; (ii) autoridades nacionales competentes en los casos que resulte necesario, incluyendo autoridades locales y federales en materia de salud; (iii) Hospitales y clínicas de salud para fines de atención médica; (iv) a empresas subsidiarias y filiales de la Responsable, incluyendo a la Fundación Carlos Slim, las cuales, operan bajo políticas de privacidad que cumplen con las disposiciones aplicables correspondientes para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad; (v) a instituciones bancarias para realizar los pagos correspondientes; (vi) a aseguradoras para gestiones de seguros y reembolsos y (vii) a terceros para cumplir con obligaciones establecidas en la ley, derivadas de la relación laboral y/o relacionadas con beneficios o prestaciones proporcionadas por la Responsable.

¿Durante cuánto tiempo trataremos sus datos personales?

La Responsable tratará los datos personales, durante la vigencia de la relación laboral que se establezca en el contrato o convenio que al efecto celebre la Responsable con usted y posteriormente conservará los datos personales durante el plazo que dicho contrato o convenio señale una vez terminada la relación laboral. En el supuesto en que no se señale dicho plazo, la Responsable conservará los datos personales durante 1 (un) año posterior a la terminación por cualquier motivo de la relación laboral o en su caso por el tiempo que la legislación nacional e internacional aplicable faculte y/u obligue a la Responsable a conservar dichos datos personales.

¿Cómo puede ejercer sus derechos ARCO y/o revocar su consentimiento?

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico al Comité de Privacidad de la Responsable a la dirección electrónica privacidad@hitss.com. Su petición deberá ser realizada a través del Formato de Solicitud de Derechos ARCO (en lo sucesivo el “Formato”), el cual debe ser solicitado a la dirección de correo electrónico antes señalada, o en su caso, mediante un escrito libre que cuente con los requisitos que señala la legislación aplicable. Para que el Comité de Privacidad de la Responsable pueda darle seguimiento a su solicitud, usted o su representante legal, deberá acreditar correctamente su identidad para lo que es necesario que complete todos los campos indicados en el Formato o en su caso, que el escrito libre cuente con los requisitos que señala la legislación aplicable, y lo acompañe con copia de alguna de las identificaciones oficiales vigentes que se señalan en el mismo. Para obtener más información sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento contacte al Comité de Privacidad de la Responsable.

¿Cómo puede limitar el uso y/o divulgación de sus datos?

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a la dirección privacidad@hitss.com. En caso de que su Solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio de la Responsable. Para más información favor de contactar al Comité de Privacidad de la Responsable.

¿Cómo le notificaremos de los cambios que efectuemos al presente Aviso de Privacidad?

La Responsable le notificará de cualquier cambio a su aviso de privacidad a través de nuestra página de internet https://www.hitss.com por lo cual le pedimos revise la misma de manera periódica.

¿Cómo puede hacernos llegar sus dudas o quejas?

Nuestro Comité de Privacidad queda a sus órdenes para proporcionarle cualquier información adicional que requiera o, en su caso, para resolver cualquier duda o queja que pudiera surgirle en materia de privacidad y protección de datos personales, para lo que podrá contactarnos a través del correo electrónico privacidad@hitss.com.

 

Información sobre uso de cookies y tecnologías de rastreo.

Le informamos que en algunas de nuestras páginas de internet utilizamos cookies propias y de terceros, así como otras tecnologías, a través de las cuales es posible identificar y rastrear su actividad visita nuestras páginas de internet, brindarle un mejor servicio y experiencia de navegación y mejorar el rendimiento de nuestras páginas web. Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión; región en la que se encuentra; tipo de navegador; tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de una sesión; páginas web visitadas; búsquedas realizadas y publicidad revisada.

Algunas de las cookies que utilizamos en nuestras páginas de internet son necesarias para permitir su funcionamiento y no pueden desactivarse. No obstante, usted puede deshabilitar aquellas cookies no esenciales, siguiendo el procedimiento aplicable de acuerdo con el tipo de navegador que utilice para acceder a nuestras páginas de internet:

  1. Firefox: Herramientas -> Opciones -> Privacidad y Seguridad.
  2. Chrome: Configuración -> Verificación de seguridad y/o -> Privacidad y seguridad.
  3. Safari: Preferencias -> Seguridad.
  4. Opera: Configuración -> Privacidad, búsqueda y servicios y/o Permisos del sitio.

A través de su navegador de internet, usted también puede ver las cookies que están en su dispositivo, y borrarlas según crea conveniente.

Última actualización: 2025

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PARA CANDIDATOS / PROSPECTOS
¿Quién dará tratamiento a sus datos personales?

Los datos personales proporcionados por usted serán utilizados por Hitss Solutions, S.A. de C.V., con domicilio en Lago Zúrich No. 219, Piso 9, Colonia Ampliación Granada, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11529, Ciudad de México, (en adelante la “Responsable”).

¿Qué información vamos a recabar?

La Responsable para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso tratará datos personales de identificación, de contacto, datos laborales, datos patrimoniales y/o financieros, migratorios, datos académicos. Asimismo, le informamos que, en algunos casos, dependiendo el puesto para el cual usted está aplicando y para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso, se podrán tratar los siguientes datos personales sensibles: datos jurídicos sobre antecedentes penales y datos de salud incluyendo datos relacionados con su perfil psicológico, información referente a conductas que usted haya realizado y tengan una relación directa con la detección y atención del COVID 19 y/o de cualquier otra enfermedad que sea catalogada como una emergencia y/o contingencia de salud por parte de las autoridades competentes (“otras enfermedades”), así como datos relacionados con su estado de salud pasado, presente y futuro.

¿Para qué fines usamos su información?

La Responsable tratará sus datos personales para realizar las siguientes actividades primarias y necesarias:

  • para verificar que usted cuenta con las habilidades y aptitudes para desempeñar el puesto de trabajo de acuerdo con los requisitos del perfil del puesto;
  • para contactarle durante el proceso de reclutamiento;
  • para realizar investigaciones laborales:
  • para solicitar referencias laborales y/o personales;
  • para la realización de pruebas psicométricas;
  • para validar la información que nos proporciona;
  • para la elaboración, en su caso, de una oferta económica;
  • para el cumplimiento de obligaciones a cargo de la Responsable;
  • llevar a cabo las acciones preventivas y correctivas necesarias para la prevención, atención y mitigación del COVID 19 y/o de otras enfermedades, así como para garantizar la seguridad y salud de terceros. Lo anterior incluye, en caso de ser necesario, informar a personas con las que usted pudo estar en contacto para que estas puedan tomar las medidas necesarias para cuidar su estado de salud;
  • colaborar con autoridades competentes en la atención de contingencias de salud;
  • llevar a cabo procesos de disociación para generar estudios estadísticos y actividades de investigación;

En caso de ser contratado, sus datos pasarán a formar parte de su expediente laboral.

¿Qué otros usos podemos darle a su información?

En caso de no ser contratado la Responsable conservará su información durante un periodo de 24 (veinticuatro) meses y si usted no se opone, utilizará dicha información para posibles contactos posteriores.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior al correo privacidad@hitss.com

¿A qué terceros podemos transferir su información?

La Responsable podrá transferir, sin requerir de su consentimiento, los datos personales necesarios a autoridades nacionales competentes en los casos que resulte necesario, incluyendo autoridades locales y federales en materia de salud, hospitales y clínicas de salud, así como empresas subsidiarias y filiales de la Responsable, la Fundación Carlos Slim y a terceros, los cuales operan bajo políticas de privacidad que cumplen con las disposiciones aplicables correspondientes, para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso.

Asimismo, si usted no se opone, la Responsable transferirá sus datos personales a terceras empresas con quien tengamos celebrados convenios para compartir cartera en caso de que surgiera alguna posibilidad de empleo que

se ajuste a su perfil. Si usted no desea que se lleve a cabo la mencionada transferencia le pedimos que envíe un correo electrónico a la dirección privacidad@hitss.com en donde se le atenderá en tiempo y forma.

¿Cómo puede ejercer sus derechos ARCO y/o revocar su consentimiento?

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico al Comité de Privacidad de la Responsable a la dirección electrónica privacidad@hitss.com Su petición deberá ser realizada a través del Formato de Solicitud de Derechos ARCO (en lo sucesivo el “Formato”), el cual debe ser solicitado a la dirección de correo electrónico antes señalada, o en su caso, mediante un escrito libre que cuente con los requisitos que señala la legislación aplicable. Para que el Comité de Privacidad de la Responsable pueda darle seguimiento a su solicitud, usted o su representante legal, deberá acreditar correctamente su identidad para lo que es necesario que complete todos los campos indicados en el Formato, o en su caso, que el escrito libre cuente con los requisitos que señala la legislación aplicable, y lo acompañe con copia de alguna de las identificaciones oficiales vigentes que se señalan en el mismo. Para obtener más información sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento contacte al Comité de Privacidad de la Responsable.

¿Cómo puede limitar el uso y/o divulgación de sus datos?

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a la dirección privacidad@hitss.com. En caso de que su solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio de la Responsable. Para más información favor de contactar al Comité de Privacidad de la Responsable.

¿Cómo le notificaremos de los cambios que efectuemos al presente Aviso de Privacidad?

La Responsable le notificará de cualquier cambio a su aviso de privacidad a través de nuestra página de internet https://www.hitss.com por lo cual le pedimos revise la misma de manera periódica.

¿Cómo puede hacernos llegar sus dudas o quejas?

Nuestro Comité de Privacidad queda a sus órdenes para proporcionarle cualquier información adicional que requiera o, en su caso, para resolver cualquier duda o queja que pudiera surgirle en materia de privacidad y protección de datos personales, para lo que podrá contactarnos a través del correo electrónico privacidad@hitss.com

Información sobre uso de cookies y tecnologías de rastreo.

Le informamos que en algunas de nuestras páginas de internet utilizamos cookies propias y de terceros, así como otras tecnologías, a través de las cuales es posible identificar y rastrear su actividad visita nuestras páginas de internet, brindarle un mejor servicio y experiencia de navegación y mejorar el rendimiento de nuestras páginas web. Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión; región en la que se encuentra; tipo de navegador; tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de una sesión; páginas web visitadas; búsquedas realizadas y publicidad revisada.

Algunas de las cookies que utilizamos en nuestras páginas de internet son necesarias para permitir su funcionamiento y no pueden desactivarse. No obstante, usted puede deshabilitar aquellas cookies no esenciales, siguiendo el procedimiento aplicable de acuerdo con el tipo de navegador que utilice para acceder a nuestras páginas de internet:

  1. Firefox: Herramientas -> Opciones -> Privacidad y Seguridad.
  2. Chrome: Configuración -> Verificación de seguridad y/o -> Privacidad y seguridad.
  3. Safari: Preferencias -> Seguridad.
  4. Opera: Configuración -> Privacidad, búsqueda y servicios y/o Permisos del sitio.

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Última actualización: 2025

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PARA PROVEEDORES (PERSONAS FÍSICAS)
¿Quién dará tratamiento a sus datos personales?

Los datos personales proporcionados por usted serán utilizados por Hitss Solutions, S.A. de C.V., con domicilio en Lago Zúrich No. 219, Piso 9, Colonia Ampliación Granada, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11529, Ciudad de México, (en adelante la “Responsable”).

¿Qué información vamos a recabar?

La Responsable para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso tratará datos personales de identificación, datos personales de contacto, datos personales laborales, datos personales patrimoniales y/o financieros y, de ser necesario, aquellos datos personales de salud necesarios para la detección y atención del COVID 19 y/o de cualquier otra enfermedad que sea catalogada como una emergencia y/o contingencia de salud por parte de las autoridades competentes (“otras enfermedades”).

¿Para qué fines usamos su información?

Los datos personales que nos ha proporcionado serán utilizados para identificarle, contactarle y para realizar todas las actividades primarias y necesarias para solicitarle cotizaciones, darle de alta como proveedor, la gestión de todas las acciones derivadas de la relación contractual y/o de servicios que tenemos con usted, en especial, solicitarle las facturas correspondientes, realizar los pagos necesarios y llevar un histórico de compras. También, en caso de ser necesario, se podrán llevar a cabo las acciones preventivas y correctivas necesarias para la prevención, atención y mitigación del COVID 19 y/o de otras enfermedades, así como para garantizar la seguridad y salud de terceros. Lo anterior incluye, en caso de ser necesario, informar a personas con las que usted pudo estar en contacto para que estas puedan tomar las medidas necesarias para cuidar su estado de salud.

¿A qué terceros podemos transferir su información?

La Responsable podrá transferir, sin requerir de su consentimiento, los datos personales necesarios a autoridades competentes en los casos legalmente previstos, así como a empresas subsidiarias y filiales de la Responsable, las cuales operan bajo políticas de privacidad que cumplen con las disposiciones aplicables correspondientes, para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso, así como a terceros que tengan las políticas que tengan mencionadas anteriormente, incluyendo a la Fundación Carlos Slim.

¿Durante cuánto tiempo trataremos sus datos personales?

La Responsable tratará los datos personales, durante la vigencia de la relación comercial y contractual que se establezca en el contrato o convenio que al efecto celebre con usted respecto a los productos y/o servicios contratados y posteriormente conservará los datos personales durante el plazo que dicho contrato o convenio señale una vez terminada la relación comercial y contractual.

En el supuesto en que no se señale dicho plazo, la Responsable conservará los datos personales durante 1 (un) año posterior a la terminación por cualquier motivo de la relación comercial y contractual o en su caso por el tiempo que la legislación nacional e internacional aplicable faculte y/u obligue a la Responsable a conservar dichos datos personales.

¿Cómo puede ejercer sus derechos ARCO y/o revocar su consentimiento?

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico al Comité de Privacidad de la Responsable a la dirección electrónica privacidad@hitss.com Su petición deberá ser realizada a través del Formato de Solicitud de Derechos ARCO (en lo sucesivo el “Formato”), el cual debe ser solicitado a la dirección de correo electrónico antes señalada o en su caso, mediante un escrito libre que cuente con los requisitos que señala la legislación aplicable. Para que el Comité de Privacidad de la Responsable pueda darle seguimiento a su solicitud, usted o su representante legal, deberá acreditar correctamente su identidad para lo que es necesario que complete todos los campos indicados en el Formato, o en su caso, que el escrito libre cuente con los requisitos que señala la legislación aplicable, y lo acompañe con copia de alguna de las identificaciones oficiales vigentes que se señalan en el mismo. Para obtener más información sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento contacte al Comité de Privacidad de la Responsable.

¿Cómo puede limitar el uso y/o divulgación de sus datos?

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a la dirección privacidad@hitss.com En caso de que su Solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio de Hitss. Para más información favor de contactar al Comité de Privacidad de la Responsable.

¿Cómo le notificaremos de los cambios que efectuemos al presente Aviso de Privacidad?

La Responsable le notificará de cualquier cambio a su aviso de privacidad a través de nuestra página de internet https://www.hitss.com por lo cual le pedimos revise la misma de manera periódica.

¿Cómo puede hacernos llegar sus dudas o quejas?

Nuestro Comité de Privacidad queda a sus órdenes para proporcionarle cualquier información adicional que requiera o, en su caso, para resolver cualquier duda o queja que pudiera surgirle en materia de privacidad y protección de datos personales, para lo que podrá contactarnos a través del correo electrónico privacidad@hitss.com

Información sobre uso de cookies y tecnologías de rastreo.

Le informamos que en algunas de nuestras páginas de internet utilizamos cookies propias y de terceros, así como otras tecnologías, a través de las cuales es posible identificar y rastrear su actividad visita nuestras páginas de internet, brindarle un mejor servicio y experiencia de navegación y mejorar el rendimiento de nuestras páginas web. Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión; región en la que se encuentra; tipo de navegador; tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de una sesión; páginas web visitadas; búsquedas realizadas y publicidad revisada.

Algunas de las cookies que utilizamos en nuestras páginas de internet son necesarias para permitir su funcionamiento y no pueden desactivarse. No obstante, usted puede deshabilitar aquellas cookies no esenciales, siguiendo el procedimiento aplicable de acuerdo con el tipo de navegador que utilice para acceder a nuestras páginas de internet:

  1. Firefox: Herramientas -> Opciones -> Privacidad y Seguridad.
  2. Chrome: Configuración -> Verificación de seguridad y/o -> Privacidad y seguridad.
  3. Safari: Preferencias -> Seguridad.
  4. Opera: Configuración -> Privacidad, búsqueda y servicios y/o Permisos del sitio.

A través de su navegador de internet, usted también puede ver las cookies que están en su dispositivo, y borrarlas según crea conveniente.

Última actualización: 2025

AVISO DE PRIVACIDAD PARA RECEPCIONES
¿Quién dará tratamiento a sus datos personales?

Los datos personales proporcionados por usted serán utilizados por Hitss Solutions, S.A. de C.V., con domicilio en Lago Zúrich No. 219, Piso 9, Colonia Ampliación Granada, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11529, Ciudad de México, (en adelante la “Responsable”).

¿Qué información vamos a recabar?

Los datos personales que usted proporcione en este registro de acceso son datos identificativos necesarios para el control de acceso a nuestras instalaciones con fines de seguridad y atención de emergencias. También, en caso de ser necesario, se recabarán datos sensibles vinculados con su estado de salud relacionados con el COVID19 y/o cualquier otra enfermedad que sea catalogada como una emergencia y/o contingencia de salud por parte de las autoridades competentes – para garantizar la seguridad y salud de las personas que se encuentran en nuestras instalaciones. Si usted no desea proporcionarlos, nos reservamos el derecho de negarle el acceso. Asimismo, le informamos que usted está siendo videograbado por las cámaras de seguridad, por lo cual, se entenderá que, en caso de que decida ingresar a nuestras instalaciones, otorga su consentimiento para que dichas imágenes sean utilizadas para fines de seguridad.

¿Para qué fines usamos su información?

Los datos personales que nos ha proporcionado serán utilizados para identificarle, contactarle y para realizar un registro de ingresos a las instalaciones de la Responsable. También, en caso de ser necesario, se podrán llevar a cabo las acciones preventivas y correctivas necesarias para la prevención, atención y mitigación del COVID 19 y/o de otras enfermedades, así como para garantizar la seguridad y salud de terceros. Lo anterior incluye, en caso de ser necesario, informar a personas con las que usted pudo estar en contacto para que estas puedan tomar las medidas necesarias para cuidar su estado de salud.

¿A qué terceros podemos transferir su información?

La Responsable podrá transferir, sin requerir de su consentimiento, los datos personales necesarios a autoridades competentes en los casos legalmente previstos, así como a empresas subsidiarias y filiales de la Responsable, las cuales operan bajo políticas de privacidad que cumplen con las disposiciones aplicables correspondientes, para alguna de las finalidades señaladas en el presente Aviso.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

La Responsable conservará su información durante un periodo de 3 (tres) meses y si usted no se opone, utilizará dicha información para posibles contactos posteriores con motivo de las finalidades aquí previstas. Una vez transcurrido dicho periodo sus datos personales serán eliminados automáticamente de forma permanente sin que puedan ser recuperados.

En los casos de que una autoridad jurisdiccional o administrativa debidamente facultada, solicite a la Responsable sus datos personales dentro del plazo indicado en el párrafo anterior, sus datos personales serán almacenados y guardados en medios de almacenamiento durante el plazo ordenado por dicha autoridad. Una vez transcurrido dicho plazo, se procederá con la eliminación automática de sus datos personales de forma permanente sin que puedan ser recuperados.

¿Cómo puede ejercer sus derechos ARCO y/o revocar su consentimiento?

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico al Comité de Privacidad de la Responsable a la dirección electrónica privacidad@hitss.com. Su petición deberá ser realizada a través del Formato de Solicitud de Derechos ARCO (en lo sucesivo el “Formato”), el cual debe ser solicitado a la dirección de correo electrónico antes señalada. Para que el Comité de Privacidad de la Responsable pueda darle seguimiento a su solicitud, usted o su representante legal, deberá acreditar correctamente su identidad para lo que es necesario que complete todos los campos indicados en el Formato y lo acompañe con copia de alguna de las identificaciones oficiales vigentes   que se señalan en el mismo. Para obtener más información sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento contacte al Comité de Privacidad de la Responsable.

¿Cómo puede limitar el uso y/o divulgación de sus datos?

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a la dirección privacidad@hitss.com. En caso de que su solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio de Hitss. Para más información favor de contactar al Comité de Privacidad de la Responsable.

¿Cómo le notificaremos de los cambios que efectuemos al presente Aviso de Privacidad?

La Responsable le notificará de cualquier cambio a su Aviso de Privacidad a través de la publicación de la última versión del aviso correspondiente en las instalaciones de la Responsable.

¿Cómo puede hacernos llegar sus dudas o quejas?

Nuestro Comité de Privacidad queda a sus órdenes para proporcionarle cualquier información adicional que requiera o, en su caso, para resolver cualquier duda o queja que pudiera surgirle en materia de privacidad y protección de datos personales, para lo que podrá contactarnos a través del correo electrónico privacidad@hitss.com

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USA

PRIVACY NOTICE

HITSS, INC.

PRIVACY POLICY

Last updated: 02/26/2025

Introduction

HITSS, INC. («Company» or «We») respects your privacy and is committed to protecting it through our compliance with this Privacy Policy (the “Policy”).

This Policy describes the types of information we may collect from you or that you may provide when you visit the website http://www.hitss.com (our «Website«) and our practices for collecting, using, maintaining, protecting, and disclosing that information.

Please read this Policy carefully to understand our policies and practices regarding your information and how we will treat it. If you do not agree with our policies and practices, your choice is not to use our Website. By accessing or using this Website, you agree to this privacy policy. This Policy may be updated from time to time (see Changes to Our Privacy Policy). Your continued use of this Website after we make changes is deemed to be acceptance of those changes, so please check the Policy periodically for updates.

Children’s Online Privacy

Our Website is not intended for children under 13 years of age. No one under age 13 may provide any information to us via the Website. We do not knowingly collect personal information from children under 13. If you are under 13, do not use or provide any information on this Website or through any of its features, or provide any information about yourself to us, including your name, address, telephone number, or email address. If we learn we have collected or received personal information from a child under 13 without verification of parental consent, we will use reasonable efforts to delete that information. If you believe we might have any information from or about a child under 13, please contact us at privacidad@hitss.com [SH1] or by mail to:

HITSS, INC.

Office of Privacy: Legal Department

8585 N Stemmons Fwy., Ste. 1100S

Dallas, TX 75247

California residents may have additional rights regarding the collection and use of their personal information. Please see the California Consumer Privacy Act Disclosure for more information.

Information We Collect About Website Users and How We Collect It

We collect several types of information from and about users of our Website, including information:

  • by which you may be personally identified, such as name, postal address, e-mail address, telephone number, or any other identifier by which you may be contacted online or offline when you voluntarily provide it directly to us («personal information«);
  • that is about you but individually does not identify you; and/or that is about your internet connection, the equipment you use to access our Website and usage details automatically as you navigate through the site. Information collected automatically may include usage details, IP addresses, and information collected through cookies, web beacons, and other tracking technologies.

Information We Collect Through Automatic Data Collection Technologies

As you navigate through and interact with our Website, we may use automatic data collection technologies to collect certain information about your equipment, browsing actions, and patterns, including:

  • Details of your visits to our Website, including traffic data, location data, logs, and other communication data and the resources that you access and use on the Website.
  • Information about your computer and internet connection, including your IP address, operating system, and browser type.

We also may use these technologies to collect information about your online activities over time and across third-party websites or other online services (behavioral tracking). For information on how you can opt out of behavioral tracking on this website and how we respond to web browser signals and other mechanisms that enable consumers to exercise choice about behavioral tracking, please contact us at privacidad@hitss.com.

The information we collect automatically helps us to improve our Website and to deliver a better and more personalized service, including by enabling us to:

  • Estimate our audience size and usage patterns.
  • Store information about your preferences, allowing us to customize our Website according to your individual interests.
  • Speed up your searches.
  • Recognize you when you return to our Website.

The technologies we use for this automatic data collection may include:

  • Cookies (or browser cookies). A cookie is a small file placed on the hard drive of your computer. You may refuse to accept browser cookies by activating the appropriate setting on your browser. However, if you select this setting you may be unable to access certain parts of our Website. Unless you have adjusted your browser setting so that it will refuse cookies, our system will issue cookies when you direct your browser to our Website.
  • Flash Cookies. Certain features of our Website may use local stored objects (or Flash cookies) to collect and store information about your preferences and navigation to, from, and on our Website. Flash cookies are not managed by the same browser settings as are used for browser cookies. For information about managing your privacy and security settings for Flash cookies, see Choices About How We Use and Disclose Your Information.
  • Web Beacons. Pages of our the Website and our e-mails may contain small electronic files known as web beacons (also referred to as clear gifs, pixel tags, and single-pixel gifs) that permit the Company, for example, to count users who have visited those pages or opened

an email and for other related website statistics (for example, recording the popularity of certain website content and verifying system and server integrity).

How We Use Your Information

We use information that we collect about you or that you provide to us, including any personal information:

  • To present our Website and its contents to you.
  • To provide you with information, products, or services that you request from us.
  • To fulfill any other purpose for which you provide it.
  • To allow you to participate in interactive features on our Website.
  • In any other way we may describe when you provide the information.
  • For any other purpose with your consent.

Disclosure of Your Information

We may disclose aggregated information about our users, and information that does not identify any individual, without restriction.

We may information that we collect:

  • To our subsidiaries and affiliates.
  • To contractors, service providers, and other third parties we use to support our business.
  • To fulfill the purpose for which you provide it. For any other purpose disclosed by us when you provide the information.
  • With your consent.

We may also disclose your personal information:

  • To comply with any court order, law, or legal process, including to respond to any government or regulatory request.
  • If we believe disclosure is necessary or appropriate to protect the rights, property, or safety of the Company, our customers, or others. This includes exchanging information with other companies and organizations for the purposes of fraud protection and credit risk reduction.

Choices About How We Use and Disclose Your Information

We strive to provide you with choices regarding the information you provide to us. We have created mechanisms to provide you with the following control over your information:

  • Tracking Technologies and Advertising. You can set your browser to refuse all or some browser cookies, or to alert you when cookies are being sent. To learn how you can manage your Flash cookie settings, visit the Flash player settings page on Adobe’s website. If you disable or refuse cookies, please note that some parts of this Website may then be inaccessible or not function properly.
  • Promotional Offers from the Company. If you do not wish to have your email address/contact information used by the Company to promote our own or third parties’

products or services, you can opt-out by checking the relevant box located on the form on which we collect your data (the Contact Us or similar form) or by sending us an email stating your request to privacidad@hitss.com. If we have sent you a promotional email, you may send us a return email asking to be omitted from future email distributions. This opt out does not apply to information provided to us as a result of a product purchase, warranty registration, product service experience or other transactions.

California residents may have additional personal information rights and choices. Please see the

California Consumer Privacy Act Disclosure for more information. Data Security

We have implemented measures designed to secure your personal information from accidental loss and from unauthorized access, use, alteration, and disclosure. All information you provide to us is stored on our secure servers behind firewalls.

Unfortunately, the transmission of information via the internet is not completely secure. Although we do our best to protect your personal information, we cannot guarantee the security of your personal information transmitted to our Website. Any transmission of personal information is at your own risk. We are not responsible for circumvention of any privacy settings or security measures contained on the Website.

Changes to Our Privacy Policy

It is our policy to post any changes we make to this Policy on this page with a notice that the Policy has been updated on the Website home page. If we make material changes to how we treat our users’ personal information, we will notify you by a notice on the Website home page. The date the Policy was last revised is identified at the top of the page. You are responsible for ensuring we have an up-to-date active and deliverable email address for you, and for periodically visiting our Website and this Policy to check for any changes.

Call Monitoring and Recording.

If you communicate with us by telephone, we may monitor and/or record the call. Notice to European Users

This Website and the services on this Website are targeted for users in the United States of America. Any information you enter on this Website may be transferred outside of the European Union to the United States of America which does not offer an equivalent level of protection to
that required in the European Union. In particular, you are advised that the United States of America uses a sectoral model of privacy protection that relies on a mix of legislation, governmental regulation, and self-regulation. Article 26 of the European Union’s Data Protection Directive (Directive 95/46/EC, 1995 O.J. (L 281) 31) allows for transfer of personal data from the European Union to a third country if the individual has unambiguously given his consent to the transfer of personal information, regardless of the third country’s level of protection. By using this Website or the services, you consent to the transfer of all such information to the United States of America which may not offer an equivalent level of protection to that required in the European Union and to the processing of that information by the Company on its servers located in the United States of America as described in this Policy.

Contact Information

To ask questions or comment about this Policy and our privacy practices, contact us at: privacidad@hitss.com or by mail to:

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CALIFORNIA CONSUMER PRIVACY ACT DISCLOSURE

Last updated: 02/26/2025

This CALIFORNIA CONSUMER PRIVACY ACT DISCLOSURE supplements the information contained in the HITSS, INC. (“We” or the “Company”) Privacy Policy (the “Policy”) and applies solely to visitors, users, and others who reside in the State of California (“consumers” or “you”). We adopt this notice to comply with the California Consumer Privacy Act of 2018, as amended (“CCPA”) and other California privacy laws. Any terms defined in the CCPA have the same meaning when used in this disclosure. Any capitalized terms used, but not defined herein, have the same meaning assigned to them in the Policy.

Information We Collect

We collect information that identifies, relates to, describes, references, is capable of being associated with, or could reasonably be linked, directly or indirectly, with a particular consumer or device (“personal information”). In particular, we have collected the following categories of personal information from consumers within the last twelve (12) months:

Category Examples Collected
A. Identifiers. A real name, alias, postal address, unique personal identifier, online identifier, Internet Protocol address, email address, accountname, Social Security number, YES
driver’s license number, passport number, or other similar identifiers.
B. Personal information categories listed in the California Customer Records statute (Cal.Civ. Code § 1798.80(e)). A name, signature, Social Security number, physical characteristics or description, address, telephone number, passport number, driver’s license or state identification card number, insurance policy number, education, employment, employment history, bank account number, credit card number, debit card number, or any other financial information, medical information, or health insurance information. Some personal information included in this category may overlap with other categories. YES
C. Protected classification characteristics under California or federal law. Age (40 years or older), race, color, ancestry, national origin, citizenship, religion or creed, marital status, medical condition, physical or mental disability, sex (including gender, gender identity, gender expression, pregnancy or childbirth and related medicalconditions), sexual orientation, veteran or military status, genetic information (including familial genetic information). YES
D. Commercial information. Records of personal property, products or services purchased, obtained, or considered, or other purchasing or consuming histories or tendencies. NO
E. Biometric information. Genetic, physiological, behavioral, and biological characteristics, or activity patterns used to extract a template or other identifier or identifying information, such as, fingerprints, faceprints, and voiceprints, iris or retina scans,keystroke, gait, or other physical patterns, and sleep, health, or exercise data. NO
F. Internet or other similar network activity. Browsing history, search history, information on a consumer’s interaction with a website, application, or advertisement. YES
G. Geolocation data. Physical location or movements. NO
H. Sensory data. Audio, electronic, visual, thermal, olfactory, or similar information. NO
I. Professional or employment-related information. Current or past jobhistory or performance evaluations. YES
J. Non-public education information (per the Family Educational Rights and Privacy Act (20 U.S.C. Section Education recordsdirectly related to a studentmaintained by an educational institution or party acting on its behalf, such as grades, transcripts, class lists, student schedules, student identification codes, student financial information, or student disciplinary records. NO

1232g, 34 C.F.R. Part

99)).

K. Inferences drawnfrom other personal information. Profile reflecting a person’s preferences, characteristics, psychological trends, predispositions, behavior, attitudes, intelligence, abilities, and aptitudes. NO

Personal information does not include:

  • Publicly available information from government records.
  • De-identified or aggregated consumer information.
  • Information excluded from the CCPA’s scope, like:
    • health or medical information covered by the Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA) and the California Confidentiality of Medical Information Act (CMIA) or clinical trial data;
    • personal information covered by certain sector-specific privacy laws, including the Fair Credit Reporting Act (FRCA), the Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) or California Financial Information Privacy Act (FIPA), and the Driver’s Privacy Protection Act of 1994.

We obtain the categories of personal information listed above from the following categories of sources:

  • Directly from our clients or their agents. For example, from documents that our clients provide to us related to the services for which they engage us.
  • Indirectly from our clients or their agents. For example, through information we collect from our clients in the course of providing services to them.
  • Directly and indirectly from activity on our Website. For example, from submissions through our Website portal or Website usage details collected automatically.
  • From third-parties that interact with us in connection with the services we perform.

Use of Personal Information

We may use or disclose the personal information we collect for one or more of the following business purposes:

  • To fulfill or meet the reason for which the information is provided. For example, if you provide us with personal information in order for us to prepare a tax return, we will use that information to prepare the return and submit it to the applicable taxing authorities.
  • To provide you with information, products or services that you request from us.
  • To provide you with email alerts, event registrations and other notices concerning our products or services, or events or news, that may be of interest to you.
  • To carry out our obligations and enforce our rights arising from any contracts entered into between you and us, including for billing and collections.
  • To improve our website and present its contents to you.
  • For testing, research, analysis and product development.
  • As necessary or appropriate to protect the rights, property or safety of us, our clients or others.
  • To respond to law enforcement requests and as required by applicable law, court order, or governmental regulations.
  • As described to you when collecting your personal information or as otherwise set forth in the CCPA.
  • To evaluate or conduct a merger, divestiture, restructuring, reorganization, dissolution, or other sale or transfer of some or all of our assets, whether as a going concern or as part of bankruptcy, liquidation, or similar proceeding, in which personal information held by us is among the assets transferred.

We will not collect additional categories of personal information or use the personal information we collected for materially different, unrelated, or incompatible purposes without providing you notice.

Sharing Personal Information

We may disclose your personal information to a third party for a business purpose. When we disclose personal information for a business purpose, we enter a contract that describes the purpose and requires the recipient to both keep that personal information confidential and not use it for any purpose except performing the contract.

In the preceding twelve (12) months, we have disclosed the following categories of personal information for a business purpose:

Category A:             Identifiers.

Category B:              California Customer Records personal information categories. Category C:            Protected classification characteristics under California or federal law. Category I:              Professional or employment-related information.

We disclose your personal information for a business purpose to the following categories of third parties:

  • Our affiliates.
  • Service providers.
  • Third parties to whom you or your agents authorize us to disclose your personal information in connection with employment, or with products or services we provide to you.

In the preceding twelve (12) months, we have not sold any personal information. Your Rights and Choices

The CCPA provides consumers (California residents) with specific rights regarding their personal information. This section describes your CCPA rights and explains how to exercise those rights.
Access to Specific Information and Data Portability Rights

You have the right to request that we disclose certain information to you about our collection and use of your personal information over the past 12 months. Once we receive and confirm your verifiable consumer request, we will disclose to you:

  • The categories of personal information we collected about you.
  • The categories of sources for the personal information we collected about you.
  • Our business or commercial purpose for collecting or selling that personal information.
  • The categories of third parties with whom we share that personal information.
  • The specific pieces of personal information we collected about you (also called a data portability request).
  • If we sold or disclosed your personal information for a business purpose, two separate lists disclosing:
    • sales, identifying the personal information categories that each category of recipient purchased; and
    • disclosures for a business purpose, identifying the personal information categories that each category of recipient obtained.

Deletion Request Rights

You have the right to request that we delete any of your personal information that we collected from you and retained, subject to certain exceptions. Once we receive and confirm your verifiable consumer request, we will delete (and direct our service providers to delete) your personal information from our records, unless an exception applies.

We may deny your deletion request if retaining the information is necessary for us or our service providers to:

  1. Complete the transaction for which we collected the personal information, provide a good or service that you requested, take actions reasonably anticipated within the context of our ongoing business relationship with you, or otherwise perform our contract with you.
  2. Detect security incidents, protect against malicious, deceptive, fraudulent, or illegal activity, or prosecute those responsible for such activities.
  3. Debug products to identify and repair errors that impair existing intended functionality.
  4. Exercise free speech, ensure the right of another consumer to exercise their free speech rights, or exercise another right provided for by law.
  5. Comply with the California Electronic Communications Privacy Act (Cal. Penal Code § 1546 seq.).
  6. Engage in public or peer-reviewed scientific, historical, or statistical research in the public interest that adheres to all other applicable ethics and privacy laws, when the information’s deletion may likely render impossible or seriously impair the research’s achievement, if you previously provided informed consent.
  7. Enable solely internal uses that are reasonably aligned with consumer expectations based on your relationship with us.
  8. Comply with a legal obligation.
  1. Make other internal and lawful uses of that information that are compatible with the context in which you provided it.

Exercising Access, Data Portability, and Deletion Rights

To exercise the access, data portability, and deletion rights described above, please submit a verifiable consumer request to us by either email at privacidad@hitss.com or by mail to:

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Office of Privacy: Legal Department 8585 N Stemmons Fwy., Ste. 1100S Dallas, TX 75247

Only you or a person registered with the California Secretary of State that you authorize to act on your behalf, may make a verifiable consumer request related to your personal information. You may also make a verifiable consumer request on behalf of your minor child.

You may only make a verifiable consumer request for access or data portability twice within a 12-month period. The verifiable consumer request must:

  • Provide sufficient information that allows us to reasonably verify you are the person about whom we collected personal information or an authorized representative.
  • Describe your request with sufficient detail that allows us to properly understand, evaluate, and respond to it.

We cannot respond to your request or provide you with personal information if we cannot verify your identity or authority to make the request and confirm the personal information relates to you. Making a verifiable consumer request does not require you to create an account with

us. We will only use personal information provided in a verifiable consumer request to verify the requestor’s identity or authority to make the request.

Response Timing and Format

We endeavor to respond to a verifiable consumer request within 45 days of its receipt. If we require more time (up to 90 days), we will inform you of the reason and extension period in writing. If you have an account with us, we will deliver our written response to that account. If you do not have an account with us, we will deliver our written response by mail or electronically, at your option. Any disclosures we provide will only cover the 12-month period preceding the verifiable consumer request’s receipt. The response we provide will also explain the reasons we cannot comply with a request, if applicable. For data portability requests, we will select a format to provide your personal information that is readily useable and should allow you to transmit the information from one entity to another entity without hindrance.

We do not charge a fee to process or respond to your verifiable consumer request unless it is excessive, repetitive, or manifestly unfounded. If we determine that the request warrants a fee, we will tell you why we made that decision and provide you with a cost estimate before completing your request.
Non-Discrimination

We will not discriminate against you for exercising any of your CCPA rights. Unless permitted by the CCPA, we will not:

  • Deny you goods or services.
  • Charge you different prices or rates for goods or services, including through granting discounts or other benefits, or imposing penalties.
  • Provide you a different level or quality of goods or services.
  • Suggest that you may receive a different price or rate for goods or services or a different level or quality of goods or services.

Changes to Our Privacy Notice

We reserve the right to amend this privacy notice at our discretion and at any time. When we make changes to this privacy notice, we will notify you by email or through a notice on our website homepage.

Contact Information

If you have any questions or comments about this notice, our Privacy Statement, the ways in which we collect and use your personal information, your choices and rights regarding such use, or wish to exercise your rights under California law, please do not hesitate to contact us by email at privacidad@hitss.com or by mail to:

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Last update: 2025

PERÚ

AVISO DE PRIVACIDAD PARA TRABAJADORES PERÚ

¿Quién dará tratamiento a tus datos personales?

Los datos personales proporcionados por usted serán utilizados por Hitss Perú S.A.C., con domicilio en Nicolás Arriola 314, Piso 12, La Victoria, Lima, Perú, (en adelante la “Responsable” o “HITSS”), los cuales serán almacenados en un banco de datos denominado “Trabajadores” de su titularidad, con código RNPDP-PJP N° 9486.

 

¿Qué información vamos a recabar?

La Responsable, para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso tratará datos personales de identificación incluyendo su imagen personal a través de fotografías y/o video, datos personales de contacto, datos laborales, datos sobre características físicas, datos académicos, datos biométricos, en específico su huella dactilar, datos patrimoniales y/o financieros y datos relacionados con sus familiares. Al proporcionar los datos personales relacionados con sus familiares usted reconoce tener el consentimiento de éstos para que la Responsable trate sus datos personales para contactarles, invitarles a eventos y validar la información que usted nos proporciona.

 

Asimismo, le informamos que para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso se tratarán los siguientes datos personales sensibles: datos jurídicos sobre antecedentes penales, datos de salud incluyendo datos relacionados con su perfil psicológico, información referente a conductas que usted haya realizado y tengan una relación directa con la detección y atención del COVID 19 y/o de cualquier otra enfermedad que sea catalogada como una emergencia y/o contingencia de salud por parte de las autoridades competentes (“otras enfermedades”), y los datos personales relacionados con su estado de salud pasado, presente y futuro. Le informamos que el otorgamiento de dichos datos es necesario para cumplir las obligaciones derivadas de la relación jurídica entre usted y la Responsable, en caso de negativa no se podrá cumplir con ejecutar las finalidades expuestas más adelante.

 

¿Para qué fines usamos tu información?

La Responsable tratará sus datos personales para realizar las siguientes actividades primarias y necesarias:

  • la elaboración de su expediente laboral;
  • la creación de un perfil de trabajador para la administración de su estancia laboral;
  • la administración del acceso físico a las instalaciones de la Responsable;
  • la administración del acceso electrónico a los sistemas y bases de datos de la Responsable que resulten necesarias para el desarrollo de sus funciones;
  • gestionar, verificar y llevar a cabo análisis o revisiones a fin de garantizar la seguridad dentro del lugar de trabajo, el uso correcto de las herramientas de trabajo, tales como, sistemas computacionales, redes, correo electrónico, Internet, teléfono celular, así como la confidencialidad de la información propiedad de la Responsable. Para estos efectos, la Responsable podrá tener acceso y monitorear los dispositivos y herramientas que se le hayan otorgado como herramientas de trabajo, así como los sistemas de seguridad y CCTV;
  • la administración de los servicios de nómina;
  • en su caso, el alta, contratación y/o cancelación de los seguros de vida, seguro de gastos médicos y aquellos que la Responsable considere necesarios;
  • para realizar reportes de gastos;
  • para otorgarle apoyos económicos, becas y/o préstamos;
  • para contactar a sus familiares o terceros de contacto en caso de una emergencia;
  • entrega de emblemas, premios y reconocimientos;
  • realización de informes estadísticas y reportes;
  • emisión de comprobantes fiscales;
  • impartición de cursos y capacitaciones necesarias para el desarrollo de sus funciones;
  • para realizar investigaciones en materia de seguridad;
  • la creación e implementación de procesos analíticos y estadísticos;
  • cumplir con las disposiciones de su contrato de trabajo;
  • para saber si está en condiciones de cumplir con las funciones emanadas de la relación laboral;
  • para realizar todas las actividades necesarias para la administración y gestión de su puesto de trabajo y demás prestaciones laborales;
  • para el cumplimiento de obligaciones a cargo de la Responsable;
  • llevar a cabo las acciones preventivas y correctivas necesarias para la prevención, atención y mitigación del COVID 19 y/o de otras enfermedades, así como para garantizar la seguridad y salud de terceros. Lo anterior incluye, en caso de ser necesario, informar a personas con las que usted pudo estar en contacto para que estas puedan tomar las medidas necesarias para cuidar su estado de salud;
  • contactarle y dar seguimiento a su estado de salud;
  • de ser el caso, determinar si está en condiciones de seguir desempeñando sus funciones laborales;
  • colaborar con autoridades competentes en la atención de contingencias de salud;
  • contactar a sus familiares y/o terceros autorizados en caso de emergencia y/o para dar seguimiento a su condición clínica;
  • llevar a cabo procesos de disociación para generar estudios estadísticos y actividades de investigación;
  • validar que cuenta con las herramientas de trabajo necesarias para realizar sus actividades de trabajo de manera remota (home office)

 

¿Qué otros usos podemos darle a tu información?

Además, el Responsable podrá tratar sus datos personales para finalidades secundarias relacionadas con la mejora y fomento del mejor entorno y clima laboral (difusión de felicitaciones y demás celebraciones y días especiales). También, su imagen personal (ya sea foto, video, etc.) podrá ser utilizada en la elaboración de material informativo de la Responsable y/o las empresas filiales de la Responsable.

 

¿A qué terceros podemos transferir tu información?

La Responsable para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras aquellas exigidas legalmente o por las autoridades competentes, podrá comunicar sus datos personales: (i) a autoridades laborales y/o aquellas autoridades competentes para dar cumplimiento a disposiciones legales; (ii) autoridades nacionales competentes en los casos que resulte necesario, incluyendo autoridades locales y federales en materia de salud; (iii) Hospitales y clínicas de salud para fines de atención médica; (iv) a empresas subsidiarias y filiales de la Responsable, incluyendo a la Fundación Carlos Slim, las cuales, operan bajo políticas de privacidad que cumplen con las disposiciones aplicables correspondientes para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad; (v) a instituciones bancarias para realizar los pagos correspondientes; (vi) a aseguradoras para gestiones de seguros y reembolsos. Los encargados de tratamiento de los datos personales se detallan a continuación:

 

Lista de Entidades relacionadas a Trabajadores de Hitss Perú

 

¿Durante cuánto tiempo trataremos tus datos personales?

La Responsable tratará los datos personales, durante la vigencia de la relación laboral que se establezca en el contrato o convenio que al efecto celebre la Responsable con usted y posteriormente conservará los datos personales durante el plazo que dicho contrato o convenio señale una vez terminada la relación laboral. En el supuesto en que no se señale dicho plazo, la Responsable conservará los datos personales durante 1 (un) año posterior a la terminación por cualquier motivo de la relación laboral o en su caso por el tiempo que la legislación nacional e internacional aplicable faculte y/u obligue a la Responsable a conservar dichos datos personales.

¿Cómo puedes ejercer tus derechos ARCO y/o revocar tu consentimiento?

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico a la dirección electrónica sgcinformaperu@hitss.com. Su petición deberá ser realizada a través del Formato de Solicitud de Derechos ARCO (en lo sucesivo el “Formato”), el cual debe ser solicitado a la dirección de correo electrónico antes señalada, o en su caso, mediante un escrito libre que cuente con los requisitos que señala la legislación aplicable. Para que el Comité de Privacidad de la Responsable pueda darle seguimiento a su solicitud, usted o su representante legal, deberá acreditar correctamente su identidad para lo que es necesario que complete todos los campos indicados en el Formato o en su caso, que el escrito libre cuente con los requisitos que señala la legislación aplicable, y lo acompañe con copia de alguna de las identificaciones oficiales vigentes que se señalan en el mismo. Para obtener más información sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento contacte al Comité de Privacidad de la Responsable.

 

¿Cómo puedes limitar el uso y/o divulgación de tus datos?

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a la dirección sgcinformaperu@hitss.com. En caso de que su Solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio de la Responsable. Para más información favor de contactar al Comité de Privacidad de la Responsable.

 

¿Cómo te notificaremos de los cambios que efectuemos al presente Aviso de Privacidad?

La Responsable le notificará de cualquier cambio a su aviso de privacidad a través de nuestra página de internet http://www.hitss.com por lo cual le pedimos revise la misma de manera periódica.

 

 

¿Cómo puedes hacernos llegar tus dudas?

Nuestra empresa queda a sus órdenes para proporcionarle cualquier información adicional que requiera o, en su caso, para resolver cualquier duda que pudiera surgirle en materia de privacidad y protección de datos personales, para lo que podrá contactarnos a través del correo electrónico sgcinformaperu@hitss.com.

 

Uso de cookies

Le informamos que en algunas de nuestras páginas de internet utilizamos cookies y otras tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página. Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión; región en la que se encuentra; tipo de navegador; tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de una sesión; páginas web visitadas; búsquedas realizadas y publicidad revisada. Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

AVISO DE PRIVACIDAD PARA RECEPCIÓN PERÚ

¿Quién dará tratamiento a tus datos personales?

Los datos personales proporcionados por usted serán utilizados por Hitss Perú S.A.C., con domicilio en Nicolás Arriola 314, Piso 12, La Victoria, Lima, Perú, (en adelante la “responsable” o “HITSS”), los cuáles serán almacenados en los bancos de datos de su titularidad denominados “Videovigilancia” con código RNPDP-PJP N° 24257 y “Control de Accesos” con código RNPDP-PJP N° 24254.

¿Qué información vamos a recabar y para qué fines?
Los datos personales en el registro de acceso se utilizan para seguridad y emergencias, almacenados en el banco de datos “Control de Accesos”. También, en caso de ser necesario, se recabarán datos vinculados con su estado de salud – relacionados con el COVID19 y/o cualquier otra enfermedad que sea catalogada como una emergencia y/o contingencia de salud por parte de las autoridades competentes – para garantizar la seguridad y salud de las personas que se encuentran en nuestras instalaciones. 

Asimismo, con relación al banco de datos “Videovigilancia”, le informamos que usted está siendo videograbado por las cámaras de seguridad, por lo cual, se entenderá que, en caso de que decida ingresar a nuestras instalaciones, otorga su consentimiento para que dichas imágenes sean utilizadas para fines de seguridad.

El otorgamiento de sus datos personales y su autorización es opcional, sin embargo, en caso de negativa no se podrá cumplir con ejecutar las finalidades expuestas, y, en consecuencia, nos reservamos el derecho de negarle el acceso. 

¿A qué terceros podemos transferir tu información?

HITSS podrá transferir, los datos personales necesarios a autoridades competentes en los casos legalmente previstos, así como a empresas subsidiarias y filiales de HITSS, las cuales operan bajo políticas de privacidad que cumplen con las disposiciones aplicables correspondientes, para alguna de las finalidades señaladas en el presente Aviso, y que se procede a detallar a continuación: 

HITSS PERU SAC, Lima Perú, Servicios de consultoría de tecnologías de la información y desarrollo de software

¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

HITSS conservará su información durante un periodo de 3 (tres) meses y si usted no se opone, utilizará dicha información para posibles contactos posteriores con motivo de las finalidades aquí previstas. Una vez transcurrido dicho periodo sus datos personales serán eliminados automáticamente de forma permanente sin que puedan ser recuperados.

Si una autoridad jurisdiccional o administrativa debidamente facultada, solicita tus datos a HITSS, se guardarán durante el plazo ordenado, pero serán eliminados automáticamente de forma permanente una vez transcurrido ese período, sin posibilidad de recuperación.

¿Cómo puedes ejercer tus derechos ARCO y/o revocar tu consentimiento?

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico al a la dirección electrónica sgcinformaperu@hitss.com. Su petición deberá ser realizada a través del Formato de Solicitud de Derechos ARCO (en lo sucesivo el “Formato”), el cual debe ser solicitado a la dirección de correo electrónico antes señalada. Para que la empresa pueda darle seguimiento a su solicitud, usted o su representante legal, deberá acreditar correctamente su identidad para lo que es necesario que complete todos los campos indicados en el Formato y lo acompañe con copia de alguna de las identificaciones oficiales vigentes   que se señalan en el mismo. Para obtener mayor información sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento contacte al Comité de Privacidad de HITSS.

¿Cómo puedes limitar el uso y/o divulgación de tus datos?

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a la dirección sgcinformaperu@hitss.com. En caso de que su Solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio de HITSS. Para mayor información favor de contactar al Comité de Privacidad de HITSS.

¿Cómo te notificaremos de los cambios que efectuemos al presente Aviso de Privacidad?

HITSS le notificará de cualquier cambio a su Aviso de Privacidad a través de la publicación de la última versión del aviso correspondiente en las instalaciones de HITSS.

¿Cómo puedes hacernos llegar tus dudas?

Nuestra queda a sus órdenes para proporcionarle cualquier información adicional que requiera o, en su caso, para resolver cualquier duda que pudiera surgirle en materia de privacidad y protección de datos personales, para lo que podrá contactarnos a través del correo electrónico sgcinformaperu@hitss.com

AVISO DE PRIVACIDAD PARA POSTULANTES PERÚ

¿Quién dará tratamiento a tus datos personales?

Los datos personales proporcionados por usted serán utilizados por Hitss Perú S.A.C., con domicilio en Nicolás Arriola 314, Piso 12, La Victoria, Lima, Perú, (en adelante la “Responsable” o “HITSS”), los cuales serán almacenados en un banco de datos denominado “Postulantes” de su titularidad, con código RNPDP-PJP N.º 24255.

 

¿Qué información vamos a recabar?

La Responsable para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso tratará datos personales de identificación, de contacto, datos laborales, datos patrimoniales y/o financieros, datos académicos. Asimismo, le informamos que, en algunos casos, dependiendo el puesto para el cual usted está aplicando y para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso, se podrán tratar los siguientes datos personales sensibles: datos jurídicos sobre antecedentes penales y datos de salud incluyendo datos relacionados con su perfil psicológico. El otorgamiento de sus datos personales y consentimiento es opcional, sin embargo, en caso de negativa no se podrá cumplir con ejecutar las finalidades expuestas más adelante. 

 

Adicionalmente, en caso de ser necesario y de forma temporal, HITSS podrá recopilar datos referentes a conductas que usted haya realizado y tengan una relación directa con la detección y atención del COVID 19 y/o de cualquier otra enfermedad que sea catalogada como una emergencia y/o contingencia de salud por parte de las autoridades competentes (“otras enfermedades”), así como datos relacionados con su estado de salud pasado, presente y futuro

 

 

¿Para qué fines usamos tu información?

La Responsable tratará sus datos personales para realizar las siguientes actividades primarias y necesarias:

 

  • para verificar que usted cuenta con las habilidades y aptitudes para desempeñar el puesto de trabajo de acuerdo a los requisitos del perfil del puesto;
  • para contactarle durante el proceso de reclutamiento;
  • para realizar investigaciones laborales:
  • para solicitar referencias laborales y/o personales;
  • para la realización de pruebas psicométricas; 
  • para validar la información que nos proporciona; 
  • para la elaboración, en su caso, de una oferta económica;
  • para el cumplimiento de obligaciones a cargo de la Responsable;
  • llevar a cabo las acciones preventivas y correctivas necesarias para la prevención, atención y mitigación del COVID 19 y/o de otras enfermedades, así como para garantizar la seguridad y salud de terceros. Lo anterior incluye, en caso de ser necesario, informar a personas con las que usted pudo estar en contacto para que estas puedan tomar las medidas necesarias para cuidar su estado de salud;
  • colaborar con autoridades competentes en la atención de contingencias de salud;
  • llevar a cabo procesos de disociación para generar estudios estadísticos y actividades de investigación;

 

En caso de ser contratado, sus datos pasarán a formar parte de su expediente laboral.

 

¿Qué otros usos podemos darle a tu información?

En caso de no ser contratado, y en caso nos brinde su consentimiento, el Responsable conservará su información durante un periodo de 24 (veinticuatro) meses y si usted no se opone, utilizará dicha información para posibles contactos posteriores y/o para compartirla con terceras empresas con quien tengamos celebrados convenios para compartir cartera en caso de que surgiera alguna posibilidad de empleo que se ajuste a su perfil.

 

¿A qué terceros podemos transferir tu información?

La Responsable podrá transferir, sin requerir de su consentimiento, los datos personales necesarios a autoridades nacionales competentes en los casos que resulte necesario, incluyendo autoridades locales y federales en materia de salud, hospitales y clínicas de salud, así como empresas subsidiarias y filiales de la Responsable, la Fundación Carlos Slim y a terceros, los cuales operan bajo políticas de privacidad que cumplen con las disposiciones aplicables correspondientes, para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso. Asimismo, el Responsable podrá transferir sus datos personales a terceras empresas con quien tengamos celebrados convenios para compartir cartera en caso de que surgiera alguna posibilidad de empleo que se ajuste a su perfil. Los encargados de tratamiento de los datos personales se detallan a continuación:

 

Lista de entidades de tratamiento de datos de Postulantes – Hitss Perú

 

Si usted no desea que se lleve a cabo la mencionada transferencia le pedimos que envíe un correo electrónico a la dirección sgcinformaperu@hitss.com en donde se le atenderá en tiempo y forma. 

 

¿Cómo puedes ejercer tus derechos ARCO y/o revocar tu consentimiento?

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico a la dirección electrónica sgcinformaperu@hitss.com. Su petición deberá ser realizada a través del Formato de Solicitud de Derechos ARCO (en lo sucesivo el “Formato”), el cual debe ser solicitado a la dirección de correo electrónico antes señalada, o en su caso, mediante un escrito libre que cuente con los requisitos que señala la legislación aplicable. Para que el Comité de Privacidad de la Responsable pueda darle seguimiento a su solicitud, usted o su representante legal, deberá acreditar correctamente su identidad para lo que es necesario que complete todos los campos indicados en el Formato, o en su caso, que el escrito libre cuente con los requisitos que señala la legislación aplicable, y lo acompañe con copia de alguna de las identificaciones oficiales vigentes que se señalan en el mismo. Para obtener mayor información sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento contacte al Comité de Privacidad de la Responsable.

 

¿Cómo puedes limitar el uso y/o divulgación de tus datos?

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a la dirección sgcinformaperu@hitss.com. En caso de que su solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio de la Responsable. Para mayor información favor de contactar al Comité de Privacidad de la Responsable.

 

¿Cómo te notificaremos de los cambios que efectuemos al presente Aviso de Privacidad?

La Responsable le notificará de cualquier cambio a su aviso de privacidad a través de nuestra página de internet http://www.hitss.com por lo cual le pedimos revise la misma de manera periódica.

 

¿Cómo puedes hacernos llegar tus dudas?

Nuestra empresa queda a sus órdenes para proporcionarle cualquier información adicional que requiera o, en su caso, para resolver cualquier duda que pudiera surgirle en materia de privacidad y protección de datos personales, para lo que podrá contactarnos a través del correo electrónico sgcinformaperu@hitss.com

 

Uso de cookies

Le informamos que en algunas de nuestras páginas de internet utilizamos cookies y otras tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página. Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión; región en la que se encuentra; tipo de navegador; tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de una sesión; páginas web visitadas; búsquedas realizadas y publicidad revisada. Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

 

AVISO DE PRIVACIDAD PARA PROVEEDORES PERÚ

¿Quién dará tratamiento a tus datos personales?

Los datos personales proporcionados por usted serán utilizados por Hitss Perú S.A.C., con domicilio en Nicolás Arriola 314, Piso 12, La Victoria, Lima, Perú, (en adelante la “Responsable” o “HITSS”), los cuales serán almacenados en un banco de datos denominado “Proveedores” de su titularidad, con código RNPDP-PJP N° 24256.

 

¿Qué información vamos a recabar?

HITSS para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso tratará datos personales de identificación, datos personales de contacto, datos personales laborales, datos personales patrimoniales y/o financieros. El otorgamiento de sus datos personales y consentimiento es opcional, sin embargo, en caso de negativa no se podrá cumplir con ejecutar las finalidades expuestas más adelante. 

 

¿Para qué fines usamos tu información?

Los datos personales que nos ha proporcionado serán utilizados para identificarle, contactarle y para realizar todas las actividades primarias y necesarias para solicitarle cotizaciones, darle de alta como proveedor, la gestión de todas las acciones derivadas de la relación contractual y/o de servicios que tenemos con usted, en especial, para gestionar pagos, solicitarle las facturas correspondientes, realizar los pagos necesarios y llevar un histórico de compras. 

 

¿Qué otros usos podemos darle a tu información?

Adicionalmente, en caso de ser necesario y de forma temporal, HITSS podrá recopilar datos personales de salud necesarios para la detección y atención del COVID 19 y/o de cualquier otra enfermedad que sea catalogada como una emergencia y/o contingencia de salud por parte de las autoridades competentes (“otras enfermedades”). Se utilizará dichos datos para llevar a cabo las acciones preventivas y correctivas necesarias para la prevención, atención y mitigación del COVID 19 y/o de otras enfermedades, así como para garantizar la seguridad y salud de terceros. Lo anterior incluye, informar a personas con las que usted pudo estar en contacto para que estas puedan tomar las medidas necesarias para cuidar su estado de salud.

 

¿A qué terceros podemos transferir tu información?

HITSS podrá transferir los datos personales necesarios a autoridades competentes en los casos legalmente previstos, así como a empresas subsidiarias y filiales de HITSS, las cuales operan bajo políticas de privacidad que cumplen con las disposiciones aplicables correspondientes, para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso, así como a terceros que tengan las políticas que tengan mencionadas anteriormente, incluyendo a la Fundación Carlos Slim. Los encargados de tratamiento de los datos personales se detallan a continuación:

Lista de Proveedores Nacionales e Internacionales de Global Hitss

 

¿Durante cuánto tiempo trataremos tus datos personales?

La Responsable tratará los datos personales, durante la vigencia de la relación comercial y contractual que se establezca en el contrato o convenio que al efecto celebre la Responsable con usted respecto a los productos y servicios contratados y posteriormente conservará los datos personales durante el plazo que dicho contrato o convenio señale una vez terminada la relación comercial y contractual. En el supuesto en que no se señale dicho plazo, la Responsable conservará los datos personales durante 1 (un) año posterior a la terminación por cualquier motivo de la relación comercial y contractual o en su caso por el tiempo que la legislación nacional e internacional aplicable faculte y/u obligue a la Responsable a conservar dichos datos personales.

 

¿Cómo puedes ejercer tus derechos ARCO y/o revocar tu consentimiento?

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico a la dirección electrónica sgcinformaperu@hitss.com. Su petición deberá ser realizada a través del Formato de Solicitud de Derechos ARCO (en lo sucesivo el “Formato”), el cual debe ser solicitado a la dirección de correo electrónico antes señalada o en su caso, mediante un escrito libre que cuente con los requisitos que señala la legislación aplicable. Para que la empresa pueda darle seguimiento a su solicitud, usted o su representante legal, deberá acreditar correctamente su identidad para lo que es necesario que complete todos los campos indicados en el Formato, o en su caso, que el escrito libre cuente con los requisitos que señala la legislación aplicable, y lo acompañe con copia de alguna de las identificaciones oficiales vigentes que se señalan en el mismo. Para obtener mayor información sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento contacte al Comité de Privacidad de HITSS.

 

¿Cómo puedes limitar el uso y/o divulgación de tus datos?

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a la dirección sgcinformaperu@hitss.com.mailto:privacidad@globalhitss.com En caso de que su Solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio de Hitss. Para mayor información favor de contactar al Comité de Privacidad de HITSS.

 

¿Cómo te notificaremos de los cambios que efectuemos al presente Aviso de Privacidad?

HITSS le notificará de cualquier cambio a su aviso de privacidad a través de nuestra página de internet http://www.hitss.com por lo cual le pedimos revise la misma de manera periódica.

 

¿Cómo puedes hacernos llegar tus dudas o quejas?

Nuestra empresa queda a sus órdenes para proporcionarle cualquier información adicional que requiera o, en su caso, para resolver cualquier duda o queja que pudiera surgirle en materia de privacidad y protección de datos personales, para lo que podrá contactarnos a través del correo electrónico sgcinformaperu@hitss.com

 

Uso de cookies

Le informamos que en algunas de nuestras páginas de internet utilizamos cookies y otras tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página. Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión; región en la que se encuentra; tipo de navegador; tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de una sesión; páginas web visitadas; búsquedas realizadas y publicidad revisada. Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.